يللا شغل

وصف الوظيفة

تُقدّم التقنية الذكية عن فتح باب التوظيف بخصوص العمل.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات ذات طموح عالي لتحقيق النجاح في سكرتير في منطقة وهران.

نحتاج إلى أفراد يمتلكون Skills عالية التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات إعداد العروض التقديمية بشكل احترافي باستخدام أدوات مثل PowerPoint
- مهارات التعامل مع البيانات المالية والإدارية وإعداد التقارير المالية بشكل دقيق
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها
- مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات المديرين بشكل سريع وفعال

المهام:

- مساعدة المديرين في إعداد التقارير وحفظ الملفات بشكل مناسب وآمن
- تنظيم المواعيد اليومية وإعداد جداول الأعمال الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
- إبلاغ المديرين بأي تغييرات طارئة أو مستجدات في مواعيد العمل والمقابلات
- الحفاظ على مستندات سرية وتنظيم الملفات بطريقة تضمن عدم ضياع أي معلومات هامة
- متابعة الإجراءات الداخلية للمؤسسة والتأكد من سير العمل وفقاً للخطط المحددة

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.

مطلوب سكرتير للعمل بوهران - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر