يللا شغل

وصف الوظيفة

اعلنت شركة القيادة المستمرة إن عندها وظائف شاغرة.
نبحث عن أفراد لهم خبرة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتيرة بموقع مستغانم.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات الابتكار.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وتخزينها بطريقة آمنة
- مهارات قوية في الكتابة والترجمة والنقل من لغة لأخرى
- مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة في وقت واحد
- مهارات في تنظيم وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع المديرين والعملاء

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف وترتيب لقاءاتهم مع المسؤولين المعنيين في الشركة
- إدارة وحفظ البيانات والمستندات الهامة باستخدام الأنظمة الإلكترونية المناسبة
- إنشاء التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وإعداد الاجتماعات اللازمة
- تنظيم وتحضير الملفات والمستندات الهامة لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- متابعة العمليات الإدارية اليومية والتأكد من عدم حدوث أي تأخير في الإجراءات

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها

القدرات المطلوبة

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

مطلوب سكرتيرة بمستغانم - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر