يللا شغل

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار الذهبي والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في سمنود
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمسؤولين التنفيذيين وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق ومرن
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المكاتب مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات الجدولة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة
- مهارات في التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان التفاهم المتبادل

المهام:

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الشهرية والسنوية وضمان الحضور والتحضير الجيد لها
- إدارة الحضور والانصراف للموظفين وتقديم تقارير دورية حول الحضور والغياب
- تنسيق وتنظيم الطلبات الإدارية مثل الطلبات المكتبية والمعدات والموارد الأخرى
- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة لضمان سير العمل دون أي تعطيل
- التعامل مع طلبات البريد الإلكتروني والهاتف والرد عليها بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.

القدرات المطلوبة

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بسمنود - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر