يللا شغل

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Optimum Dynamics عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف شؤون إدارية بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في سطيف

المهارات:

- معرفة قوية بالإجراءات الإدارية والأكاديمية داخل الجامعات وكيفية تنفيذها بكفاءة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتقديم التقارير والإجابة على الاستفسارات الأكاديمية
- القدرة على تنسيق ومتابعة الأعمال الإدارية بين الأقسام المختلفة في المؤسسة الأكاديمية
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة وتحقيق الأهداف المطلوبة
- مهارات في إدارة الوثائق والملفات وضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن وفعال

المهام:

- إدارة البيانات الأكاديمية بشكل دقيق وضمان التحديثات المستمرة للمعلومات الضرورية
- متابعة إجراءات التسجيل والقبول في الجامعة والتأكد من اكتمال كافة الإجراءات بشكل سليم
- تنسيق وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والاجتماعات داخل الحرم الجامعي حسب الحاجة
- العمل على تحسين وتطوير العمليات الإدارية لتسهيل سير العمل الأكاديمي والإداري
- معالجة الطلبات الإدارية من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتنظيم الأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

وظائف في جامعة القصيم بالخرج بسطيف - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر