يللا شغل

وصف الوظيفة

تخبركم السحاب عن توفير مسمى وظيفي بخصوص إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في executive secretary في ديرب نجم.

نحتاج إلى شخصيات متميزة يتسمون بـ التفكير النقدي لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
سوف نوفر بيئة عمل ملهمة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد بشكل فعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان انتقال المعلومات بشكل دقيق
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل المهمة بشكل دقيق
- معرفة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel لتنظيم الوثائق والبيانات
- القدرة على كتابة التقارير المهنية والمتابعة مع الجهات المعنية

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات والاتصالات اليومية مع الأطراف المعنية بشكل فعال
- توفير الدعم الإداري اليومي للإدارة والموظفين لضمان سير الأعمال بشكل جيد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المحدد
- ضمان أمان الوثائق والمعلومات السرية وحمايتها من التوزيع غير المصرح به
- تنظيم السفر وحجوزات الفنادق للموظفين والمديرين على حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

وظائف executive secretary للتوظيف بديرب نجم - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر