يللا شغل

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Echo Innovations , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التعامل مع البيانات الشخصية والحساسة بمهنية واحترام للخصوصية
- القدرة على التعامل مع المراسلات والمكاتبات الرسمية وإرسالها بطريقة منسقة
- القدرة على إعداد وتنظيم المستندات والتقارير بدقة عالية وفقًا لمتطلبات العمل
- تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بكفاءة مع ضمان عدم وجود تعارض في الجدول الزمني

المهام:

- إعداد وتنظيم الجدول الزمني للمدير التنفيذي والتأكد من عدم وجود تعارض بين المواعيد
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- إعداد المستندات اللازمة للاجتماعات وضمان توفر جميع المواد المطلوبة لها
- تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة وتنظيم المهام اليومية
- تنسيق البريد الإلكتروني والرسائل مع التأكد من الرد عليها بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

وظائف سكرتيرة للتوظيف ببنغازي - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر