يللا شغل

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Giant Innovations
تطلب الشركة موظف شؤون إدارية للعمل ببنغازي
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على متابعة طلبات المواطنين والتأكد من تنفيذها بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وكتابة المراسلات الرسمية بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة وتنظيم الشؤون الإدارية داخل المؤسسة بكفاءة عالية وبأسلوب منظم
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام الإدارية وفقاً للجداول الزمنية المحددة
- القدرة على تنسيق وتنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل في الوقت المحدد

المهام:

- إجراء المراجعات الدورية للملفات الإدارية والتأكد من توافقها مع المعايير المعتمدة
- التواصل مع مختلف الإدارات الحكومية لضمان سير العمل بين الأطراف المختلفة
- العمل على إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول سير العمل ورفعها إلى الجهات المعنية
- تنظيم وتنسيق الشؤون الإدارية داخل الدائرة الحكومية وضمان سير العمل بشكل فعال
- تنسيق وتوزيع المهام الإدارية على الموظفين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.

موظف شؤون إدارية في قطاع الأحوال المدنية ببنغازي - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر