يللا شغل

وصف الوظيفة

تطلب شركة Visionary Holdings والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في برج بوعريريج
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في الكتابة السريعة والتوثيق الدقيق للرسائل والمراسلات الإدارية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل تطبيقات معالجة النصوص وجداول البيانات بشكل فعّال
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات وتنسيق جميع التفاصيل المتعلقة بها بشكل دقيق
- مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء لتنسيق الاجتماعات وحل المشكلات

المهام:

- حفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وتأكد من حفظها بشكل آمن
- تنظيم البيانات المالية والإدارية وضمان دقتها وتحديثها باستمرار
- متابعة وتقديم التقارير الإدارية اليومية للأقسام المختلفة
- تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد وتوزيع الجداول بشكل دقيق ومنظم
- مساعدة في التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري ببرج بوعريريج - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر