يللا شغل

وصف الوظيفة

تعلن شركة القيادة الرقمية عن وظائف شاغرة مدير مكتب شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج المكتب
- القدرة على إعداد تقارير دورية ومتابعة إجراءات العمل اليومية لضمان الأداء الفعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة المجالات بشكل منظم ومرن
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبدقة عالية

المهام:

- متابعة الجدول الزمني للموظفين والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- إعداد وصيانة السجلات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة الأجهزة والمعدات المكتبية والتأكد من صيانتها وتوافرها عند الحاجة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمكتب وضمان إعدادها بشكل احترافي
- التنسيق مع العملاء والموردين لضمان وصول المواد والخدمات في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.

القدرات المطلوبة

- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بباتنة - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر