يللا شغل

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Dynamic Focus
تبحث الشركة عن سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة المنامة
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير الدقيقة
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيمها بشكل مناسب لضمان وقت عمل منظم
- القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بفعالية لضمان تنفيذ المهام المطلوبة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت الضغط
- مهارات تنظيم الوثائق والأرشفة بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها إلى الأقسام المناسبة
- حفظ الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل آمن ومرتّب
- التواصل مع العملاء والموظفين لتنسيق المهام وتوفير الدعم اللازم
- المساعدة في تحضير الاجتماعات وتوفير كافة المواد المطلوبة لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير باستخدام برامج الحاسوب الحديثة

الانشطة الوظيفية

- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.

القدرات المطلوبة

- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.

وظائف سكرتارية لشركة استشارات بالمنامة - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر