يللا شغل

وصف الوظيفة

تسعد True North Group إنها تبي تكمل فريقها في مجالات التوظيف تحتاج لناس عندهم شغف سكرتيرة ببلد القنيطرة.

نحتاج محترفين في مجالاتهم يتقنون التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج إيجابية.

الشروط هي:
إجادة استخدام, خبرة في الوظيفة.
بجانب التعاون لزيادة الإنتاجية.

نعد بتوفير مزايا جذابة تشمل دورات تدريبية.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة لحل المشكلات عند الحاجة
- مهارات دقة في إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل صحيح
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات ومتابعة الترتيبات اللازمة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وإدارة المراسلات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها للأقسام المعنية

المهام:

- التنسيق مع العملاء والموردين لضمان التفاعل السلس والتسليم في الوقت المحدد
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى القسم أو الإدارة
- القيام بترتيب المواعيد والاجتماعات للمسؤولين وتنظيم جدول الأعمال
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم

فرصة للعمل كسكرتيرة لدى دكتورة 2025 بالقنيطرة - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر