يللا شغل

وصف الوظيفة

تخبر العطاء المستدام عن فتح باب التوظيف ضمن المبيعات لتعزيز فريق وظيفة موظف إداري في منطقة الفنطاس.

نبحث عن مؤهلين يتمتعون بخبرات في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نحن نقدم بيئة عمل مرنة بما في ذلك تدريبات مهنية.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وحفظها بشكل آمن وفقًا للإجراءات المعتمدة
- القدرة على تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية في المكتب
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الملفات والسجلات بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية والرسائل الرسمية بشكل دقيق وواضح
- مهارات في تنظيم السفر وحجوزات الفنادق وتنسيق المواعيد في المكاتب

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية مع كافة الأطراف المعنية وضمان سير الأمور بسلاسة
- إعداد التقارير الإدارية والرسائل الرسمية بما يتناسب مع متطلبات العمل في المؤسسة
- التأكد من الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات داخل المكتب وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات اليومية وتحديد المواعيد المناسبة لكافة الأطراف المعنية
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية والرد على كافة الرسائل الإلكترونية الواردة من داخل المؤسسة وخارجها

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.

القدرات المطلوبة

- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.

مطلوب موظف إداري بالفنطاس - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر