يللا شغل

وصف الوظيفة

تسعد Prime Edge Inc عن فرصة فريدة في بيئات التسويق لإضافة قيمة إلى سكرتير في الغنايم.

نحتاج إلى شخصيات متميزة يتميزون بـ حل المشكلات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ استراتيجيات التسويق.
سوف نوفر مزايا جيدة بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى أن نرى طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني بشكل احترافي وتنظيمها وفقًا لأولويات العمل
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات وتحديثها بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة

المهام:

- إعداد تقارير دورية تتعلق بأداء الأعمال والإدارة وتوزيعها على الأطراف المعنية
- القيام بمهام الضيافة والإشراف على استقبال الزوار وضيوف الشركة بطريقة مهنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين داخل المؤسسة
- تنظيم الوثائق والملفات التي تخص الموظفين والعملاء والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.

القدرات المطلوبة

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.

وظائف سكرتارية بشبرا الخيمة بالغنايم - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر