يللا شغل

وصف الوظيفة

تُعلن الإنجاز السريع عن وظيفة شاغرة في قطاع التسويق لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع الشلف.

نبحث عن مؤهلين في في تخصص الإدارة للنجاح في تحقيق أهدافنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات حل المشكلات, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
كما نبحث عن التفاني في العمل.
نؤكد تقديم فرص تدريب وتطوير تتضمن دورات تدريبية.

إذا كان لديك الشغف لـ تعزيز جهودنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال ومناسب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بشكل مهني
- مهارات التعامل مع التفاصيل الدقيقة والقدرة على إتمام المهام بدقة واهتمام.
- معرفة قوية في استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية مثل MS Office وتطبيقات الإنترنت
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- إدارة الأمور الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب.
- متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيم جميع التحضيرات اللازمة لها من مكان وزمان ومواد
- دعم فريق العمل من خلال مساعدة في إعداد التقارير وتنظيم الوثائق والمراسلات
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتنفيذ المهام والمشاريع الإدارية المشتركة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين أو تقديم الرد المناسب للعملاء

الانشطة الوظيفية

- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب الاستقبال بالشلف - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر