يللا شغل

وصف الوظيفة

تعلن القيادة الذكية عن فتح باب التوظيف ضمن الخدمات المالية لتعزيز فريق وظيفة مساعد مدير مبتدئ بمحافظة السالمية.

نرغب في إيجاد محترفين يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, التمتع بروح الفريق.
وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء والقدرة على تقديم الدعم اللازم بوضوح
- القدرة على إدارة المواعيد والجداول الزمنية بشكل دقيق وفعال وتنسيق الاجتماعات
- مهارات التوثيق والقدرة على إعداد التقارير والملفات التنظيمية المطلوبة
- القدرة على دعم المديرين في المهام اليومية وتقديم المساعدة المطلوبة بفعالية وسرعة
- القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع المهام الملحة والمهمة بشكل فوري

المهام:

- المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والسنوية وإعداد العروض التقديمية المطلوبة
- إجراء المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتنظيم والتخزين الفعلي والرقمي للوثائق
- دعم المديرين في تنظيم جداول العمل والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد النهائية المحددة
- إعداد وتنظيم المستندات اللازمة للمراجعة والتدقيق الداخلي لضمان الكفاءة والشفافية
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة من العملاء أو الزملاء وتنظيم الردود عليها بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة

مطلوب مساعد مدير مبتدئ بالسالمية - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر