يللا شغل

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Proactive Solutions عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين موظفة استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة الجفارة

المهارات:

- تقديم الدعم الإداري للفريق والموظفين بالشكل المطلوب
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بكفاءة وهدوء
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق وفعال
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكتب

المهام:

- توفير الدعم اللوجستي والعمليات اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة بناءً على الحاجة
- استقبال البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الموظفين

الانشطة الوظيفية

- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة كبرى بالجفارة - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر