التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال بدون تأمينات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Visionary Innovations |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
قطر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
10280 ريال قطري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وتقديم المساعدة اللازمة لهم، مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان وضوح المعلومات وتقديم الإجابات الصحيحة في الوقت المناسب، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل فعال لإدارة المهام اليومية وتنظيم المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة مع الحفاظ على جودة الخدمة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق، القدرة على استخدام الأنظمة البرمجية المختلفة لحجز المواعيد وتنظيم الحضور، مهارات في حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بطريقة هادئة وفعّالة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل بشكل يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية، المهارات اللازمة للعمل بشكل منفرد أو ضمن فريق حسب الحاجة وتحت إشراف مباشر، القدرة على تقديم خدمات إضافية مثل ترتيب الاجتماعات أو تنظيم فعاليات خاصة بالشركة
المهام:
الرد على مكالمات الهاتف وتحويلها إلى الأشخاص أو الأقسام المناسبة بشكل دقيق وسريع، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة مع تقديم المساعدة اللازمة في إجراءات التسجيل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وتنسيق الجدول الزمني مع الموظفين والإدارة، متابعة المهام اليومية بشكل منظم لضمان سير العمل بكفاءة وتنسيق المواعيد بشكل صحيح، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار وتوجيهها إلى القسم المعني لضمان تلبية احتياجاتهم، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة وضمان سيرها بسلاسة، التواصل مع العملاء والزوار لتوضيح أي استفسارات تخص الخدمات المقدمة وضمان رضاهم التام، إدارة النفايات والمواد المكتبية وتنظيم مكان الاستقبال بشكل دائم للحفاظ على النظافة، التنسيق مع الفرق الأخرى في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، تنفيذ المهام الأخرى حسب الحاجة والتوجيهات من المسؤول المباشر
تعبئة نموذج التقديم