التقديم على وظيفة : وظيفة إداري أعمال في شركة ديمة للرجال والنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري أعمال شركة ديمة |
| اسم المعلن |
Elevation Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبرا الخيمة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11430 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمل المكتبي وتنسيق الأنشطة المختلفة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لتنفيذ المهام اليومية، مهارات تواصل شفهية وكتابية لإدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات بنجاح، القدرة على تحديد الأولويات في العمل وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التخطيط وإعداد الجداول الزمنية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، إلمام جيد بسياسات الشركة وإجراءات العمل لتحقيق تنفيذ فعال للمهام المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان استمرارية سير العمل دون أي تأخير، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة على أكمل وجه، القدرة على التحليل والتعامل مع البيانات والمعلومات بشكل دقيق ووضع حلول فعّالة، مهارات قوية في إعداد التقارير وملخصات الأعمال لمساعدة الإدارة العليا في اتخاذ قرارات استراتيجية
المهام:
إدارة وتنظيم الأنشطة المكتبية المختلفة مثل الاجتماعات والمراسلات والتقارير اليومية، التنسيق بين مختلف الأقسام والفرق داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، إعداد الجداول الزمنية للموظفين والتأكد من أن جميع المهام تنفذ في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والمراسلات الخاصة بالعملاء والزوار، كتابة التقارير والإشعارات اليومية التي تضمن تقديم معلومات دقيقة للإدارة العليا، مساعدة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية للمشاريع والمهام المشتركة، التعاون مع الأقسام الأخرى في تنظيم الأنشطة التجارية والفعاليات، تنظيم الاجتماعات الداخلية مع الفريق وضمان متابعة الإجراءات اللازمة بعد الاجتماع، متابعة أداء الموظفين وتقديم الدعم الإداري للمساعدة في تحسين الأداء العام، تسهيل العمليات اليومية داخل الشركة لضمان توفير بيئة عمل مثالية
تعبئة نموذج التقديم