التقديم على وظيفة : وظائف في جامعة القصيم بالخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Unified Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
سطيف |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
42200 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنسيق ومتابعة الأعمال الإدارية بين الأقسام المختلفة في المؤسسة الأكاديمية، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والمهام المتعددة بشكل فعال ودقيق، معرفة قوية بالإجراءات الإدارية والأكاديمية داخل الجامعات وكيفية تنفيذها بكفاءة، القدرة على التعامل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بطريقة احترافية ومهنية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتقديم التقارير والإجابة على الاستفسارات الأكاديمية، القدرة على التعامل مع أدوات وتطبيقات إدارة الشؤون الإدارية الحديثة مثل برامج الجدولة، القدرة على تحليل البيانات الإدارية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء الإداري داخل الجامعة، مهارات في إدارة الوثائق والملفات وضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن وفعال، مهارات إدارة الوقت لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة وتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على حل المشكلات الأكاديمية والإدارية التي قد تواجه الطلاب أو الموظفين بسرعة وبطريقة مهنية
المهام:
تنسيق الأعمال الإدارية بين الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة، معالجة الطلبات الإدارية من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتنظيم الأنشطة اليومية، متابعة إجراءات التسجيل والقبول في الجامعة والتأكد من اكتمال كافة الإجراءات بشكل سليم، إعداد وتنظيم التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا لتقييم الأداء، إدارة البيانات الأكاديمية بشكل دقيق وضمان التحديثات المستمرة للمعلومات الضرورية، التعاون مع الجهات الأكاديمية الأخرى لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، تنسيق وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والاجتماعات داخل الحرم الجامعي حسب الحاجة، مساعدة الطلاب في استكمال إجراءاتهم الأكاديمية والإجابة عن استفساراتهم المتنوعة، العمل على تحسين وتطوير العمليات الإدارية لتسهيل سير العمل الأكاديمي والإداري، تقديم الدعم الإداري لأعضاء هيئة التدريس وتنظيم الموارد المطلوبة لأداء مهامهم اليومية
تعبئة نموذج التقديم