التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين في وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
FutureFocus Co |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
الفنطاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
880 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة عالية وفقًا للخطط الموضوعة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات بطرق فعالة، القدرة على التعامل مع البرمجيات الإدارية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع، مهارات تواصل عالية مع مختلف الأقسام والأفراد لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحليل البيانات وإنشاء تقارير تفصيلية تسهم في اتخاذ القرارات المناسبة، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إنجاز المهام في أوقات ضيقة، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل احترافي لتحقيق أفضل نتائج، مهارات التعاون الفعالة مع فريق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الموردين والعملاء، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية
المهام:
تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والموظفين، كتابة التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية المتعلقة بالأداء والمشروعات، متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية وضمان استكمالها في الوقت المحدد، تجهيز وحفظ الوثائق والمستندات الرسمية بطريقة آمنة ومنظمة، تنسيق الأنشطة والمشاريع مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة، إعداد وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية، إعداد برامج تدريبية لتحسين أداء الموظفين داخل الأقسام الإدارية، القيام بالأعمال المكتبية الروتينية مثل الطباعة والأرشفة وحفظ السجلات، تقديم تقارير دورية عن سير العمل ورفعها للإدارة العليا لتحليل الأداء العام
تعبئة نموذج التقديم