التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأمل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات في إدارة المستندات وتوثيق الملفات بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من أدوات العمل المكتبي، القدرة على إدارة الحسابات المالية للمكتب وتقديم تقارير دورية حول النفقات والإيرادات، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء وحل المشاكل التي قد تظهر، القدرة على متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال، المهارات اللازمة للتعامل مع الأزمات الطارئة في بيئة العمل وتقديم الحلول الفعالة، القدرة على التعامل مع فرق متعددة والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، مهارات في إعداد تقارير دورية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل
المهام:
تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم ودقيق، متابعة وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية لضمان وصولها للأطراف المعنية في الوقت المحدد، إدارة المواعيد واللقاءات مع العملاء والموظفين وتنظيم جدول العمل بطريقة مرنة وفعالة، استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة لتنسيق المهام اليومية وإعداد المستندات والرسائل الرسمية، إعداد التقارير المالية المتعلقة بمصروفات المكتب وإعداد الميزانيات الشهرية والسنوية، متابعة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمستندات لضمان دقتها وتنظيمها، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال توفير المواد والأدوات اللازمة لإنجاز المهام، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة والتوجيه الفعّال، إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان سير الأعمال بشكل سليم، ضمان الالتزام بكافة السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة وتنفيذها بدقة
تعبئة نموذج التقديم