التقديم على وظيفة : مطلوب موظف مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
Blue Ocean Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14820 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الوثائق والمراسلات اليومية بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة، تنظيم المواعيد والاجتماعات بين المديرين والموظفين والعملاء بأعلى كفاءة، القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني وودود، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير والعروض التقديمية، إعداد وإرسال الفاكسات والبريد الإلكتروني الرسمي والتأكد من وصولها بشكل صحيح، مهارات تنظيمية عالية لإدارة مهام متعددة في وقت واحد وضمان إنجازها بشكل دقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وإحالتها إلى الأقسام المعنية بشكل فوري، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف اليومية، دعم الأقسام المختلفة في تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل ناجح، القدرة على تقديم تقارير يومية حول أنشطة المكتب والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة عالية
المهام:
إدارة وتنسيق جداول المواعيد اليومية لجميع الموظفين وتنظيمها بدقة، استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت، التفاعل مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بأعلى مستوى من المهنية، إعداد التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالأنشطة المكتبية والرد على الرسائل الداخلية والخارجية، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من تجهيز كل ما يتعلق بها، تأكيد وحجز المواعيد الخاصة بالاجتماعات مع الأقسام المختلفة وتوفير الأدوات اللازمة لها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الفعاليات أو المؤتمرات الداخلية، متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها وفقًا للخطة الموضوعة، إعداد المراسلات الداخلية والخارجية وإرسالها إلى الجهات المعنية بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم