التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في مجموعة ميدروك
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Quantum Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
550 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والسجلات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان التنسيق الجيد مع الفرق المختلفة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال وفقًا لأولويات العمل، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات المكتبية الأخرى بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل الصحيح إلى المعنيين، مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام الموكلة ضمن الإطار الزمني المحدد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بمعايير الخصوصية العالية، مهارات متعددة المهام لتنفيذ أكثر من مهمة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، القدرة على التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، مهارات في إعداد التقارير وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة عند الحاجة
المهام:
إدارة وتنظيم جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم وسهل الوصول، تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة في الشركة بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالشكل الصحيح، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بأداء العمليات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مختلف المهام اليومية، متابعة البريد الإلكتروني للرد على الرسائل وتنظيمه بالشكل الأمثل، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية لها بشكل منسق، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والأفراد وتحديثها بشكل دوري حسب الحاجة، مساعدة الموظفين في إعداد المستندات والعقود والرسائل الرسمية بشكل دقيق، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم